Een dag lang geen papiergebruik
Hoe staat het met het papierverbruik binnen uw bedrijf? Realiseert u zich dat u hierop flink kunt besparen dankzij automatisering? Werken zonder papier: dat kan ook! World Paper Free Day vormt een mooie aanleiding er meer over te vertellen.
Voorheen werd deze dag gehouden op de vierde donderdag van oktober. Recentelijk is gekozen voor een vaste dag: 6 november. Dit jaar valt die op een zondag, de dag van de week met, zakelijk gezien, het minste papierverbruik. Doel is om een dag lang geen papier te gebruiken. Niet echt praktisch als je denkt aan ‘de grote boodschap’. Maar bottom line is duidelijk: minder papier draagt bij aan een duurzamere wereld.
Papierverbruik: feiten en cijfers
Onderzoek van de Association for Information and Image Management (AIIM) toont aan dat elke kantoormedewerker er al snel zo’n vijftig vel papier per dag doorheen jast. De helft daarvan wordt gezien als waste.
Volgens Papier Recycling Nederland is in 2021 997 kton gebruikt aan niet-verpakkingen. Twee derde van het opgehaalde papier (1650 kton) wordt gebruikt door bedrijven, kantoren, industrie en winkels. Particuliere huishoudens zijn goed voor 828 kton (2021). Dit geldt alleen voor Nederland.
Bij het zakelijk besparen op papiergebruik valt dus heel wat figuurlijke en letterlijke winst te behalen. De automatiseringsoplossingen van Spotmaster helpen daarbij.
Spotmaster helpt uw bedrijf papiervrij te worden
Spotmaster automatiseert en digitaliseert werkprocessen. Dit vermindert het papierverbruik, voorkomt uitpuilende en ruimte innemende archiefkasten. En tegelijkertijd minder printers, onderhoud, shredders, energieverbruik en natuurlijk minder papier en inkt.
Een zoveel mogelijk papierloos bedrijf betekent ook dat medewerkers minder tijd verliezen aan tal van administratieve handelingen. Het delen van documenten wordt gemakkelijker. Dit alles levert een financiële besparing op. En laat minder bomen het onderspit delven. Voor 300 kilo papier is immers 1 boom nodig.
Minder papier: minder tijd, fouten en kosten
Digitalisering draagt de laatste jaren bij aan een duurzamere bedrijfsvoering. Maar werkprocessen met opdrachtbonnen blijven papiervreters. Workflow apps vormen dan de oplossing. Het digitaliseren van een werkproces is de kracht van Spotmaster.
In de praktijk leveren workflow apps niet alleen een reductie van papier- en inktgebruik op, maar bovendien een efficiency-slag. Het digitaal invullen van een werkbon gaat namelijk niet alleen sneller, maar leidt ook tot een geautomatiseerde verwerking in de vorm van een bestelling of factuur. Dit scheelt tijd, fouten en kosten.
Spotmasters doel voor 2023: volledig papierloos
Terug naar World Paper Free Day: Spotmaster werkt zelf al grotendeels digitaal. Daarom volstaat 1 centrale printer sinds de recente verhuizing naar het nieuwe, grotere kantoorpand. Dit scheelt aanzienlijk in de kosten en tevens in CO2 uitstoot. Hoe groter uw bedrijf, des te groter de besparing, zo zien we bij onze opdrachtgevers die bestaan uit (middel)grote bedrijven en multinationals.
Voor 2023 is een van Spotmasters eigen duurzaamheidsdoelen om papierloos te werken. Uiteraard gaat duurzaamheid verder; de dashboards en B.I. platforms zijn slechts een aantal van Spotmasters automatiseringsoplossingen.
Wilt u ook een papierloos bedrijf?
Wilt u ook papierlozer of misschien zelfs helemaal papierloos werken? Wilt u weten hoe onze On the Spot Workflow App uw werkbonnen kan digitaliseren? En hoe onze overige producten u kunnen helpen om duurzamer te ondernemen? Zodat u bespaart op kosten, stuurt op verbruik, en grip heeft op uw mensen en middelen? Neem dan contact met ons op. Onze Business Intelligence Consultants vertellen u er graag meer over.
